Многие представители малого предпринимательства, узнав о наложении моратория на плановые проверки по охране труда до 2018 года, вздохнули с облегчением. Но при внимательном изучении федерального закона № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» можно обнаружить, что некоторые виды контроля по-прежнему актуальны в 2016-2018 годах. Пример тому – внеплановые проверки по поступившим жалобам.
Помните! Исключения существуют всегда, как и в любых правилах.
О внесении поправок с целью изменения подхода к проведению подобных мероприятий известно давно, но пока всё остаётся по-прежнему.
Чего ожидать предпринимателям, и в каком порядке может осуществляться нынешний контроль
Распоряжение о проведении проверки с перечнем необходимых для этого документов, предпринимателю придёт за три рабочих дня. Следующие десять дней ему даются на то, чтобы направить всю указанную документацию в территориальный орган Роструда.
Виды проверок могут различаться и быть тематическими, целевыми и плановыми.
Стандартный пакет, который всегда должен быть готов
Какой бы формат встречи инспектор ни выбрал, важно всегда иметь наготове следующую документацию:
- Пакет учредительных документов.
- Локальные нормативные акты о рабочих местах, защите персональных данных и системе оплаты труда, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание и график отпусков.
- Договора (трудовые, ученические, о материальной ответственности).
- Табель учёта рабочего времени и расчётные листки на каждого сотрудника за прошедший год.
- Правильно оформленные личные дела по форме №Т-2, трудовые книжки.
- Приказы, книги и журналы всех возможных учётов.
Когда проводится плановая проверка, инспектор может запрашивать:
- Документацию по медосмотрам (порядок их прохождения, перечень сотрудников, подлежащим к периодическим обследованиям, акт комиссии о результатах последнего профосмотра).
- Программы инструктажей и обучающих мероприятий для сотрудников всех рангов, журналы регистрации об их проведении и учёт несчастных случаев на производстве.
- Необходимые документы об охране здоровья.
Это лишь примерный перечень, на который следует опереться, когда готовится плановая проверка. Инспектор вправе не только проверить документальную базу, но и вступить в общение с рядовыми сотрудниками. Он может действовать непредсказуемо на своё усмотрение, запрашивая любую информацию или устные объяснения. Все эти действия входят в его должностные обязанности.
Как снизить риски и подготовиться к встрече с инспекцией
Официальный сайт Генпрокуратуры РФ размещает сводный план о ежегодных проверках. Информация доступна в онлайн и обновляется до 31 декабря каждого года.
Заметив свою компанию в этом списке, начните подготовку. Проведите аудит документации заранее, а при обнаружении каких-либо недочётов, примите меры. Если вы самостоятельно выявите и исправите нарушение, инспектор смягчит наказание, ограничиваясь одним предупреждением.